Assemblées générales du 17 avril 2021

Assemblées générales du 17 avril 2021

Chères adhérentes, chers adhérents,

Les conditions sanitaires actuelles nous obligent une nouvelle fois à organiser une version dématérialisée de nos assemblées générales :

Vous avez reçu il y a quelques jours une convocation vous présentant le déroulement de cet après-midi en visioconférence, qui fonctionnera via l’application Teams.

Vous n’êtes pas disponible pour voter le jour de l’AG ?  Vous voulez savoir comment voter dans le cadre d’une adhésion familiale ? Pas de panique !  Vous retrouverez les réponses à ces questions dans notre Foire aux questions (FAQ) au bas de cette page.

Merci pour votre soutien et pour votre présence à cet événement en ligne. On espère vous retrouvez rapidement à nos côtés pour nos animations, nos stands et nos sorties !

Assemblée Générale Ordinaire de la LPO Touraine

Rappel : seuls les adhérents de la LPO Touraine ont le droit de vote

Retrouvez les documents à consulter :

 

 

Rapport d’activités 2020 de la LPO Touraine

Comptes annuels 2020 de la LPO Touraine

 

 

Assemblée Générale Extraordinaire de la LPO Touraine

Rappel : seuls les adhérents de la LPO Touraine ont le droit de vote

Retrouvez les documents à consulter :

Projet de statuts de la LPO Centre-Val de Loire

Assemblée Générale Ordinaire de la LPO Centre-Val de Loire

Rappel : tous les adhérents de la LPO Centre-Val de Loire ont le droit de vote

Les administrateurs candidats (cliquez sur leur nom pour découvrir leur présentation)


Foire aux questions (FAQ)

Comment participer aux assemblées générales ?
Pour participer à ces assemblées générales, inscrivez-vous via ce lien avant le 7 avril : https://lpo.typeform.com/to/DXrLZW3K
Vous recevrez ensuite les liens de connexion sur l’adresse mail que vous avez indiquée lors de votre inscription.
La plateforme Teams sera utilisée pour la réunion.

Comment fonctionne une réunion par Teams ?
Consultez ce tutoriel.

Comment voter pour ces assemblées générales ?
Les adhérents de la LPO Touraine recevront directement sur l’adresse mail qu’ils ont indiquée lors de leur adhésion, quelques jours avant l’AG, trois messages de la plateforme de scrutin Balotilo comportant chacun un lien de vote, leur permettant de voter à bulletin secret (veillez à vérifier dans les messages indésirables) :

  • Pour l’Assemblée Générale Ordinaire de la LPO Touraine
    Un premier lien de vote concernant la validation du rapport moral et du rapport financier de la LPO Touraine pour l’année 2020
  • Pour l’Assemblée Générale Extraordinaire de la LPO Touraine
    Un deuxième lien de vote portant sur la transformation de la LPO Touraine en LPO Centre-Val de Loire par modification des statuts
  • Pour l’Assemblée Générale Ordinaire de la LPO Centre-Val de Loire
    Un troisième lien de vote concernant l’élection des membres du conseil d’administration de la LPO Centre-Val de Loire

Tous les adhérents de la LPO Centre-Val de Loire recevront directement sur l’adresse mail qu’ils ont indiquée lors de leur adhésion, quelques jours avant l’AG, un message de la plateforme de scrutin Balotilo comportant un lien leur permettant de voter (veillez à vérifier dans les messages indésirables).
Celui-ci concernera l’Assemblée Générale Ordinaire de la LPO Centre-Val de Loire et servira à élire à bulletin secret les membres du conseil d’administration de la LPO Centre-Val de Loire.

Vous pourrez voter dès réception du lien et ce jusqu’à la clôture du vote au moment de l’assemblée générale en visioconférence. Pendant cette période il est toujours possible de modifier votre vote. Les résultats seront connus et dévoilés en direct pendant la visioconférence.

Nous avons une adhésion familiale, comment faire pour que chacun puisse voter ?
Il faut que chaque membre familial nous transmette une adresse mail personnelle (avec l’outil Balotilo, une même adresse mail ne peut pas servir plusieurs fois).  Chaque membre inscrit recevra alors un mail personnel pour voter via Balotilo.

Je ne serai pas disponible le jour J mais souhaite voter, comment faire ?
Les votes seront ouverts quelques jours avant l’AG pour permettre aux personnes non disponibles le jour J de pouvoir s’exprimer.
Si cela ne vous permettait toujours pas de faire entendre votre voix, nous vous invitons à nous contacter en amont afin de nous transmettre vos votes par mail ou voie postale. Ils seront ajoutés à ceux du jour J.
Il n’y a pas de possibilité de voter par procuration. En effet, les votes étant possibles par voie postale ou par voie électronique pendant une période suffisante précédant la clôture du scrutin, chaque adhérent a la capacité de voter par lui-même sur la base des éléments transmis avant la tenue de l’assemblée générale.